Podpisy elektroniczne stają się coraz bardziej popularne ze względu na ich wygodę i szybkość. Dzięki nim możliwe jest zdalne podpisywanie dokumentów, co oszczędza czas i pieniądze. Coraz więcej firm i instytucji państwowych akceptuje kwalifikowane podpisy elektroniczne i traktuje takie usługi, jako równoważne z podpisem odręcznym. W artykule omówimy zalety e-podpisu, a także przybliżymy różne sposoby ich stosowania.
Podpis elektroniczny a kwalifikowany podpis elektroniczny - porównanie
Podpis elektroniczny i kwalifikowany podpis elektroniczny są dwiema różnymi formami podpisu elektronicznego, które różnią się od siebie na kilka sposobów.
Podpis elektroniczny to ogólny termin, który odnosi się do dowolnej formy elektronicznego podpisu, który jest używany w celu autoryzacji dokumentu. Podpis elektroniczny może być wygenerowany za pomocą różnych narzędzi, takich jak skaner podpisu odręcznego, biometryczne dane, np. odciski palców, lub też mogą być wykorzystane specjalne oprogramowanie do generowania podpisów elektronicznych.
Kwalifikowany podpis elektroniczny, jest jedną z najbardziej zaawansowanych i bezpiecznych form podpisu elektronicznego. Kwalifikowany podpis elektroniczny jest wydawany po przejściu przez szczegółowy proces weryfikacji tożsamości, co zapewnia, że podpisujący jest rzeczywiście osobą, za którą się podaje. Kwalifikowany e-podpis wymaga także specjalnego certyfikatu kwalifikowanego, który jest wydawany przez jednostki certyfikujące posiadające odpowiednie uprawnienia.
W porównaniu z podpisem elektronicznym, kwalifikowany podpis elektroniczny ma większą wartość prawną, ponieważ spełnia określone wymagania co do autentyczności, integralności i niezaprzeczalności danych, które podpisuje. Kwalifikowany podpis elektroniczny jest uznawany w większości krajów i ma zastosowanie w wielu dziedzinach, takich jak umowy handlowe, dokumenty podatkowe, dokumenty ubezpieczeniowe itp.
Kwalifikowany podpis elektroniczny - na czym polega?
Podpis elektroniczny, to nowoczesna wersja tradycyjnego podpisu odręcznego, używana do potwierdzenia autentyczności i integralności dokumentu elektronicznego. E-podpis jest oparty na kryptografii, czyli technologii, która pozwala na zabezpieczenie danych przed nieuprawnionym dostępem lub zmianą. Składa się z dwóch części: podpisu elektronicznego i certyfikatu elektronicznego.
Podpis jest generowany przez użytkownika, który potwierdza autentyczność dokumentu, natomiast certyfikat elektroniczny jest wystawiany przez podmiot zaufany, taki jak Zaufana Trzecia Strona (TTP), który potwierdza tożsamość użytkownika. Głównym celem tego rozwiązania jest potwierdzenie autentyczności dokumentu elektronicznego oraz tożsamości osoby, która go podpisała.
Podpis elektroniczny Certum, możesz wykorzystać m.in. do podpisania:
- sprawozdań finansowych
- dokumentów PDF
- umów B2B i B2C
- faktur
Gdzie wykorzystuje się podpisy cyfrowe?
Kwalifikowany certyfikat podpisu jest coraz częściej używany w różnych dziedzinach. Ze względu na jego wygodę i efektywność zastosowanie znajdziemy m.in. w branżach: e-commerce, e-administracja np. ZUS pue, e-edukacja i e-medycyna. Jednak, aby z niego korzystać, należy mieć odpowiednie narzędzia i oprogramowanie, a także posiadać certyfikat elektroniczny wydany przez podmiot zaufany np. Asseco Certum.
Rodzaje e-podpisów
Istnieją różne rodzaje podpisów elektronicznych:
- Kwalifikowany podpis elektroniczny – jest uważany za najwyższy poziom zabezpieczeń. Używany jest do ważnych dokumentów prawnych, takich jak umowy i dokumenty finansowe
- Podpis elektroniczny zaawansowany – jest używany do dokumentów, które wymagają średniego poziomu zabezpieczeń
- Podpis elektroniczny prosty – jest używany do dokumentów, które wymagają niskiego poziomu zabezpieczeń
Zalety podpisu elektronicznego
- Wygoda – podpis elektroniczny usprawni codzienną pracę, ponieważ możesz podpisać dokumenty w postaci elektronicznej z dowolnego miejsca i o dowolnej porze, co jest szczególnie przydatne w przypadku osób, które muszą szybko podpisać dokument, a są w różnych lokalizacjach.
- Oszczędność czasu i kosztów – cyfrowy podpis eliminuje konieczność fizycznego przemieszczania się i przesyłania dokumentów, co pozwala na znaczne oszczędności czasu i kosztów.
- Bezpieczeństwo – zasady działania są oparte na kryptografii, co pozwala na zabezpieczenie dokumentów przed nieuprawnionym dostępem lub zmianą.
- Niepodważalność – jest trudny do podrobienia, co zwiększa jego wiarygodność i pozwala na udowodnienie, że dokument został podpisany przez konkretną osobę.
- Legalność – w wielu krajach, w tym w Polsce, istnieją przepisy prawne regulujące podpisywanie dokumentów certyfikatem kwalifikowanym, co daje im status prawny równoważny z podpisem tradycyjnym.
Podpis elektroniczny w świetle prawa polskiego
W Polsce cyfrowy podpis jest regulowany przez Ustawę o podpisie elektronicznym, która weszła w życie w 2002 roku. Ustawa ta przewiduje, że kwalifikowany podpis elektroniczny jest równoważny podpisowi tradycyjnemu i ma taki sam skutek prawny.
Ustawa określa również wymagania dotyczące certyfikatów elektronicznych, które muszą spełniać podmioty wydające te certyfikaty, czyli kwalifikowani dostawcy usług.
Bezpieczeństwo kwalifikowanego podpisu elektronicznego
Bezpieczeństwo kwalifikowanego podpisu elektronicznego jest kluczowe dla jego skutecznego wykorzystania w praktyce. Aby zapewnić odpowiedni poziom bezpieczeństwa, stosuje się szereg środków zabezpieczających.
Po pierwsze, kwalifikowany podpis elektroniczny musi być oparty na certyfikacie kwalifikowanym, który jest wydawany przez jednostki certyfikujące posiadające odpowiednie uprawnienia. Certyfikat kwalifikowany potwierdza, że podpisujący jest rzeczywiście osobą, za którą się podaje, i że podpis jest skuteczny.
Po drugie, kwalifikowany podpis elektroniczny musi być oparty na kluczu kryptograficznym, który jest chroniony przed nieuprawnionym dostępem za pomocą haseł lub innych form uwierzytelniania. Klucz kryptograficzny jest wykorzystywany do podpisania dokumentów i jest jednoznacznie powiązany z certyfikatem kwalifikowanym.
Po trzecie, w celu zapewnienia integralności danych, kwalifikowany podpis elektroniczny jest zwykle oparty na algorytmach kryptograficznych, które zapobiegają nieuprawnionym zmianom danych po podpisaniu dokumentu.
Ostatecznie, odpowiedzialność za nieuprawnione użycie kwalifikowanego podpisu elektronicznego spoczywa na podpisującym, który powinien chronić swoje hasła i klucze kryptograficzne przed nieuprawnionym dostępem i nieprawidłowym wykorzystaniem.
Wszystkie te środki zabezpieczające pomagają zapewnić, że kwalifikowany podpis elektroniczny jest skuteczny, bezpieczny i wiarygodny.
Jak długo są ważne certyfikaty podpisu kwalifikowanego?
Ważność certyfikatu każdy wybiera według własnych potrzeb i preferencji. W przypadku zakupu nowego podpisu elektronicznego do wyboru jest certyfikat ważny 1 rok, 2 lub 3 lata (zarówno w wersji z aplikacją mobilną jak i tradycyjnym czytnikiem).
Jeśli potrzebujesz certyfikatu kwalifikowanego podpisu lub chcesz przedłużyć okres ważności certyfikatu, skontaktuj się z nami.